Karriere

Wir suchen zur Erweiterung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen qualifizierten

Mitarbeiter (m/w/d) für unser Sekretariat
in Voll- oder Teilzeit

Sie verstehen Ihr Fachgebiet aufgrund Ihrer beruflichen Erfahrung. Idealerweise haben Sie Ihre Berufserfahrung nach Ihrer Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notargehilfe/-in oder Steuerfachangestellter/e) in einer Steuerberatungsoder Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder in einer Rechtsanwaltskanzlei erworben. Quer- oder
Wiedereinsteiger sind gerne willkommen.

Als Mitarbeiter im Sekretariat sind Sie für ein vielseitiges Aufgabengebiet in unserer Kanzlei verantwortlich. In allen Belangen rund um die Ablauforganisation sind Sie der kompetente Ansprechpartner, sowohl für unsere Mandanten, als auch für sämtliche Mitarbeiter unserer Kanzlei. Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Dienstleistungsorientierung, Zuverlässigkeit und Organisationsfähigkeit aus.

Ihr Tätigkeitsbereich:

• Betreuung des Empfangsbereiches sowie unserer Telefonzentrale
• Anlaufstelle für Mandanten und Mitarbeiter
• Koordination von externen Dienstleistern
• Bearbeitung des Posteingangs/-ausgangs
• Erfassung von Dokumenten in unserem Dokumentenmanagementsystem
• Verwaltung von Fristen und Terminen
• Pflege der Mandantenstammdatenverwaltung
• Mitarbeit in der Weiterentwicklung unseres Qualitätsmanagementsystems
• Erstellung von Ausgangsrechnungen
• Erstellung von Serienbriefen sowie Mandantenrundschreiben
• Verwaltung des Büromaterialbestands
• Übernahme von allgemeinen administrativen Aufgaben

Ihr Profil:

• Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

• Berufserfahrung im Bereich Büromanagement/Sekretariat
• Kommunikations- und Organisationstalent
• Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
• Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und
• Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Genauigkeit
• Freude am Umgang mit Menschen
• MS Office-Kenntnisse

• Kollegiales und modernes Arbeitsumfeld welches stets auf dem neuesten Stand der Software der DATEV eG
• Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
• Möglichkeit zur regelmäßigen Fortbildung
• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
• Leistungsgerechte Vergütung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Fahrtkostenzuschuss
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Sehr gute Verkehrsanbindung (öffentliche Verkehrsmittel / PKW)
• Kostenlose Tiefgaragenstellplätze

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an Bewerbung@Huesmann-Pfingstmann.de

HUESMANN & PFINGSTMANN- STEUERBERATER
Corrensstr. 80 | 48149 Münster
Fon 0251/98777-0

Email: Bewerbung@Huesmann-Pfingstmann.de